מזכירה משפטית | בהסמכת משרד העבודה

תחומי העיסוק ותפקידה של המזכירה המשפטית רבים ומגוונים:

1. מבצעת פעילות הקשורה לטיפול במסמכים של רשומות משפטיות.
2. מרכזת דוקומנטציה ותכתובות , מחליפה מכתבים עם אנשים ומוסדות בארץ ובחו”ל כולל הדפסה ועריכה, מטפלת ומבצעת מגוון רחב של פעילויות הקשורות למסמכים משפטיים של הפרט ושל מקבלי ונותני שירות אחרים.
3. עריכה והדפסה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות , ניהול כרטסת וספריה מקצועית השייכת ליחידת המשפטים בה היא פועלת.
4. המזכירה מטפלת בכל הנושאים הטכניים השייכים לתחום עיסוקה.
5. קיום קשרים שוטפים עם יחידות אחרות במוסד בו היא עובדת או במוסדות אחרים.
6. אחראית לצד המינהלי והתקציבי של רכישת חומרים וציוד הדרושים ליחידה.

בגופים ממשלתיים ההעדפה הינה למזכירות משפטיות בפיקוח המדינה!

העיסוק והכפיפות:

מזכירה משפטית כפופה ישירות לעורך הדין במשרד בו היא מועסקת.

בלשכות משפטיות משרדי ממשלה ועיריות וכד’ תהיה כפופה מקצועית ליועץ המשפטי ומנהלתית למנהל האדמיניסטרטיבי .

מזכירה משפטית עם תעודה ממשלתית יכולה לעבוד בהכשרתה במקומות העבודה הבאים:

1. בתי משפט.
2. פרקליטות מחוז.
3. פרקליטות מדינה.
4. לשכות משפטיות.
5. משרדי ממשלה.
6. רשויות מקומיות במחלקה המשפטית.
7. בנקים-מחלקה משפטית.

מבנה התוכנית כולל שני חלקים: עיוני ומעשי, להלן פירוט פרקי הלימוד:

א. מבוא למקצוע ולתפקיד:

מידע והבנה על מהות תפקידן של המזכירות המשפטיות, מקומן במערכת ובמגוון הארגונים שבהן עשויות להשתלב.

ב. סודיות ואתיקה מקצועית

בפרק זה יפורטו החוקים וכללי ההתנהגות הרלוונטיים למקצוע.

מזכירה משפטית כאמור נדרשת לדיסקרטיות ולנאמנות כלפי האנשים עימם היא עובדת ובאשר לנושאים עימם היא נפגשת בעבודתה ,חסיון ואבטחת המידע המשפטי.

ג. מבנה מערכת המשפטית

הפרק יאפשר להכיר ולהבין את המוסדות המשפטיים העיקריים, השיטתיות בהם מאורגנים, זאת על מנת לאפשר למזכירה עבודה יעילה ואפקטיבית בתוך הארגונים המשפטיים.

היכרות עם הגופים המשפטיים המרכזיים והרשויות המשפטיות השונות הפועלים בישראל, דרכי פעולתם והנורמות החלות עליהם.

הבנת מערכת היחסים והקשרים ההדדיים בין גופים משפטיים מרכזיים לבין הרשויות השונות.

הבנת מבנה מערכת בתי המשפט הרגילים והמיוחדים.

ד. סדר הדין במשפט

ההליכים והפרוצדורות הננקטים במערכת המשפטית, העקרונות המנחים אותם, כתבי בית – דין שונים המוגשים במסגרת ניהול ההליכים במערכת המשפטית, היכרות עם הטפסים הדרושים לניהול ההליכים השונים והשימוש בהם.

דיני חיובים, דיני תאגידים מעמד אישי ודיני ירושה, דני קניין, דני שטרות, דיני מיסים. משפט פלילי ודיני עונשין, דני עבודה, דני תעבורה.

ה. מיומנויות ארגון וניהול

הכרת המבנה הארגוני ונהלי הפעילות של משרדים משפטיים, ניהול משרד משפטי כולל נהלי פעילות ייחודיים.

ו. מיומנויות מקצועיות טכניות:

ז. תקשורת בינאישית ומתן שירות.

ח. יציאה לעבודה – הכנה לראיונות עבודה בלשכות משפטיות.

ט. סיורים מקצועיים – 3 ימי סיור : בית משפט, לשכת הוצאה לפועל, בית דין רבני, בית מעצר, כנסת, לשכת הטאבו מנהל מקרקעי ישראל, רשם החברות (בהתאם לשיקול דעת ראש המסלול).

12 שנות לימוד.

וועדת קבלה.

מסלול ערב פעמיים בשבוע למעט סיורי בוקר.

כ 420 שע’ אקד’.

מזכירה משפטית תעודה מטעם משרד העבודה.